Собрание с командой — одна из ключевых задач в начале каждого месяца.
🗣️Чтобы собрание прошло продуктивно и не превратилось в обсуждение недовольств, следует заранее выстроить план и подготовить данные по аналитике.
Мы подготовили чек-лист, в котором вы увидите вопросы к каждому пункту. Используйте его перед каждой встречей. Он поможет структурировать подготовку и сделать собрание продуктивным и полезным для всей команды.
🗒️Чек-лист подготовки к собранию: Этот чек-лист можно использовать как опросник для самопроверки или для подготовки администраторов/руководителей к собранию.
1. Цели собрания - Какие основные задачи я ставлю перед встречей? - Нужно ли обсудить итоги месяца? - Какие планы на следующий месяц будут озвучены?
2. Ключевые показатели (KPI) - Какие метрики я покажу команде? (средний чек, ОПЗ, возвращаемость, выручка, показатель Mind) - Есть ли у меня отчёт из KPI.bi с актуальными данными?
3. Анализ данных - Какие тенденции и закономерности выявлены? - Какие отклонения от планов стоит показать? - Какие зоны роста нужно обсудить?
4. Материалы для собрания - Подготовлена ли презентация с графиками и диаграммами? - Есть ли у меня таблицы или дополнительные пояснения?
5. Ключевые сообщения - Какой главный вывод я хочу, чтобы команда унесла с собрания? - Какие 2-3 акцента будут в фокусе обсуждения?
6. Время и структура - Сколько времени займёт каждая тема? - Заложено ли время на вопросы и обратную связь? - Будет ли креативная часть для идей по улучшениям?
7. Вовлечение команды - Какие вопросы я хочу задать сотрудникам? - Как я соберу идеи или предложения от них?
8. Возможные возражения - Какие вопросы или сомнения могут возникнуть? - Какие у меня готовые ответы и аргументы?
📊С аналитикой KPI.bi вы превращаете собрание в инструмент управления: команда видит реальный результат прив выполнении задач, что повышает мотиваются и помогает включиться в работу сотрудникам.
*Сохраняйте и используйте этот чек-лист перед каждой встречей. Он поможет структурировать подготовку и сделать собрание продуктивным и полезным для всей команды.