KPI-Журнал

Анкета тайного клиента🕵🏼

Недавно мы публиковали пост о важности внедрения инструмента «тайный клиент», как его найти и какие блоки следует зашить в анкету тайного клиента.
Оставляем ссылку⬅️

Если Вы еще не внедрили или не успели внедрить данный инструмент, который тоже влияет прямым образом на возвращаемость клиентов, репутацию и рост вашего салона красоты/барбершопа.

Мы решили упростить задачу и прикрепить уже готовые блоки и вопросы для тайного клиента, которые вы сможете адаптировать под формат вашего бизнеса в Beauty-индустрии⬇️
1.Вопросы по записи:

  • Поздоровался ли администратор по стандарту: «Добрый день/утро/вечер»?
  • Администратор ответил(а) на сообщение в течение 5-7 минут, поприветствовав клиента. Предложила другое время, если интересующее время занято.
  • Администратор предложил(а) Вам: уходовые доп.услуги, услугу в 4 руки или другую услугу после вашей процедуры (при наличии свободного времени).
  • Администратор уточнил(а):
- ваше имя, фамилию (Подскажите, пожалуйста, как могу к вам обращаться?)
- телефон (для записи в CRM).

  • Администратор озвучил(а):
- стоимость процедуры,
- продолжительность выполнения,
- дату и время записи,
- имя мастера

  • Оцените насколько было приятно общаться с администратором в ходе диалога?

2.Входная группа салона (территория вокруг):

  • По вашему мнению: доступно и понятно отражена локация, где находится салон на Яндекс Картах или 2ГИС?
  • Было ли чисто и убрано при входе в салон, внешняя сторона салона, фасад. Привлекает ли Ваше внимание наша входная группа?

3.Атмосфера в салоне:

  • В салоне приятная атмосфера: поддерживается комфортная температура, чисто, отсутствуют неприятные запахи?
  • Стойка администратора чистая, отсутствуют личные вещи?
  • В салоне звучит приятная музыка, присутствует работающий телевизор, выбранные фильмы приятны к просмотру, звук комфортный для пребывания?
  • На стойке администратора присутствует печатная продукция (прайс/визитки/брошюры)?

4.Как Вас встретили в салоне?

  • Администратор первая обратила на Вас внимание, поздоровалась?
  • Администратор имеет:
- опрятный внешний вид;
- волосы чистые, аккуратная прическа;
- макияж аккуратный,
-пририсутствует бейдж?

  • Администратор уточнил(а) Ваше имя и на какую услугу Вы записаны?
  • Администратор пригласил(а) мастера, к которому Вы записаны, представила его по имени?
  • Администратор общался(лась) вежливо, уважительно? Предложила чай/кофе?
  • Администратор предложил(а) сделать доп.услуги и рассказал(а) о свободном времени на другие процедуры, сразу после вашей услуги?

5.Поведение сотрудников:

  • Во время Вашего визита мастера не общались между собой на личные темы, не обсуждали клиентов, не выясняли отношения,разговаривали только на русском языке?
  • Во время процедуры мастер не общалась по телефону?
  • Корректно ли себя вели мастера в салоне?

6.Оказание услуги:

  • Вовремя ли началась Ваша запись?
  • Внешний вид мастера соответствует стандарту: например, верхняя часть формы+брюки, обувь закрытого типа, волосы чистые, отсутствуют резкие и неприятные запахи, макияж аккуратный , бейдж присутствует?
  • В процессе выполнения услуги мастер рекомендовал сопутствующие товары?
  • Мастер не обсуждал с Вами следующие темы: вопросы личного характера, религию, политику компании, коллег и конкурентов?
  • Мастер рекомендовал Вам услуги другого мастера салона?
  • Мастер рассказал Вам о продукции и услугах салона, новых событиях и проходящих акциях?
  • При работе мастер использовал (например, перчатки, маску, инструменты хранились в крафт-пакете (которые мастер вскрыл при Вас)?
  • Сколько по времени длилась услуга?
  • После окончания услуги мастер проводил Вас до стойки администратора, порекомендовал дату следующего посещения и попрощался?
  • Использовал ли мастер в работе одноразовый набор? Открыл ли крафт-пакет с инструментами при вас и проговорил ли скрипт, что бы вы обратили внимание что инструменты стерильны?
  • Если мастер предложила в процессе обслуживания дополнительные процедуры, то проговорила ли она их цену и окончательную сумму всего чек?

7.Работа администратора на кассе и прощание:

  • Администратор поинтересовался(ась), все ли Вам понравилось?
  • Администратор озвучил(а) Вам сумму к оплате?
  • Администратор уточнил(а) способ оплаты?
  • Администратор принял(а) сертификат/абонемент и озвучила какую сумму необходимо добавить? (при необходимости)
  • Администратор предложил(а) приобрести сопутствующие товары?
  • При расчете Вам выдали чек, сумма чека совпадала с озвученной ранее?
  • Вам предложили сразу записаться на следующий раз?
  • Администратор попрощался(ась) с Вами и предложила прийти снова?
  • Администратор предложил(а) приобрести абонемент? (если у вас есть абонементы)
  • Администратор предложил(а) участие в системе лояльности? (если есть)
8.Дополнительный блок:

  • Опишите, пожалуйста, общее впечатление от посещения салона.
  • Порекомендовали ли бы Вы данный салон своим знакомым/друзьям? Почему да/нет?
#совет дня #кейсы