Как подготовиться к собранию с помощью аналитики KPI?

Собрание с командой необходимо проводить в начале каждого месяца. Подготовиться к нему поможет аналитика KPI.bi, чтобы сделать встречу более продуктивной и целенаправленной.

Мы составили вспомогательный список задач, которые поможет в тщательной подготовке к собранию:

1. Определите цели собрания
Чётко сформулируйте, какие вопросы или темы вы будете обсуждать на встрече. Например, подведение итогов месяца, анализ текущих показателей эффективности, обсуждение планов на следующий месяц, выявление проблем и поиск решений и т.д.

2. Выберите ключевые показатели (KPI)
Определите, какие показатели вы будете транслировать и их изменение на собрании: средний чек, ОПЗ, возвращаемость, выручка с продаж, показатель Mind и др. Подготовьте материал с помощью отчета аналитики KPI.bi.

3. Проанализируйте данные
Проведите анализ собранных данных. Выявите тенденции, закономерности и отклонения от плановых показателей. Это поможет понять, какие аспекты работы требуют внимания, чтобы показать команде на каких задачах сейчас следует делать акцент.

4. Подготовьте материал
Сделайте презентацию. Она может включать: графики и диаграммы из отчета KPI и ваши личные таблицы. Это поможет сотрудникам легче воспринимать информацию.

5. Определите ключевые сообщения
На основе анализа данных сформулируйте ключевые сообщения, которые хотите донести до сотрудников.

6. Планируйте время на обсуждение
Распределите время на обсуждение каждого вопроса или темы. Убедитесь, что у вас достаточно времени для обсуждения важных аспектов и ответов на вопросы сотрудников. Заложите время ещё на обратную связь и креативную часть собрания, чтобы обсудить, что можно улучшить внутри салона красоты/барбершопа.

7. Подготовьте вопросы для обсуждения
Заранее сформулируйте вопросы, которые хотите задать сотрудникам. Это поможет направить обсуждение в нужное русло и получить необходимую информацию.

8. Подготовьтесь к возможным вопросам и возражениям
Подумайте о возможных вопросах и возражениях, которые могут возникнуть у сотрудников. Подготовьте ответы на них, чтобы обсуждение было более продуктивным.

Использование аналитики KPI.bi поможет вам подготовиться к собранию более организованно и эффективно, а также сделает обсуждение более целенаправленным и основанным на данных.