«Администратор взял деньги из кассы и ушел. Что можно сделать?»

🔹Юридическая защита бизнеса

1. Официальное трудоустройство — первый и важнейший шаг в защите вашего бизнеса. Даже если вы оформляете администратора на неполный рабочий день (0,5 ставки), необходимо:

• Заключить трудовой договор
• Указать реальный график работы
• Оформить должностную инструкцию

2. Материальная ответственность

Договор о материальной ответственности — ключевой документ для защиты финансов салона:

• Должен быть подписан одновременно с трудовым договором
• Четко прописывает зону ответственности администратора
• Определяет порядок работы с денежными средствами
• Устанавливает ответственность за недостачи

❗️Если Вы соблюдаете эти два условия, то так Вы можете обезопасить себя от недобросовестного администратора. Конечно, ему нужно об этом рассказать, но, напомним, что незнание законов не освобождает от ответственности.

P.S.: если, вдруг, у вас нет договора о материальной ответственности, то работник обязан возместить ущерб по статье 238 ТК РФ 📇 Который гласит, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

🔹Практические рекомендации:

1. Кассовая дисциплина:
• Установите лимит наличных в кассе
• Ведите строгий учет всех операций
• Проводите регулярные инвентаризации

2. Контроль:
• Внедрите систему видеонаблюдения и отслеживайте действия администраторов, когда вы отсутствуете в салоне

🔶Совет: иногда управляющие пренебрегают сверкой расходов в кассе и чеками, которые предоставили администраторы. Таким образом, если есть подозрения, то лучше начать сверять расходы и предоставленные чеки или скрины расходов на салон в смену администратора, чтобы избежать воровства.